为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。举办活动要注意哪几点？既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会对自己的注意，争取社会对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的，试问你是总经理和老板你会同意吗，所以医疗营销同仁心里还是要有目标去开展工作。
(1)策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划，也可以是会展战略的策划。在写作上，策划书要说明策划的背景和依据，对策划对象要作具体分析，有时还要作横向比较，以求全而把握策划对象。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。Demo画完时，最好找团队的小伙伴评审一下，评审阶段把设计和开发都叫上。评审过后，确认没问题，再交付给设计，让设计来制作。应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。
(2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案。一些性的会议，或气氛较为严肃、程序较为规范的会议，一般采取筹备方案，而不宜用策划书。
(3)预案。预案即预备性方案。在会展活动中，预案通常有两种情况。一是筹备工作方案，如“会议预案”;还有一种是会展活动过程中的应急方案，如“停电事故预案”、“火灾事故预案，等。
既能招揽顾客吸引眼球，又利于企业宣传，扩大影响力，展览设计是展会活动中必不可少的一环。可是我们该如何判断一个展览好还是不好呢？它的评价标准优势什么呢？时代性标准也可称为观念性标准，时代的观念浸润着展览艺术设计的每一个细胞。在当代，展览设计应体现如下几种观点：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。行业性标准也可称之为功能性标准。主要是讲形式和内容的统一性问题。作为活动组织者要充分意识到，不同的活动需要不同的，举办不同的活动有着不同的需要达到的目的和目标。因此，我们在做企业年会策划时，第一件事就是要收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨本次活动的具体目标。对于企业年会来说，到底是以表彰为主，还是以娱乐为主，都需要在前期就明确好。
(4)计划。计划是在任务、要求、时间进度等方面较为具体的操作方案。它是对策划书、筹备方案、预案的具体展开和细化.
比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣传，并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型。如果有能力，还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹气氛，进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。作为活动组织者要充分意识到，不同的活动需要不同的，举办不同的活动有着不同的需要达到的目的和目标。因此，我们在做企业年会策划时，第一件事就是要收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨本次活动的具体目标。对于企业年会来说，到底是以表彰为主，还是以娱乐为主，都需要在前期就明确好。
(1)整体方案。整体方案实际上是会展策划文案的全部。它包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。
(2)专项方案。专项方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案。如会展接待方案、会展设计方案等。
如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，最终造多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使烦意乱，从而影响庆典效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。开业庆典是每个公司成立时所必不可少的环节，而举行庆祝仪式的现场，则更加是庆典活动的中心地点。当然，这里是有前题和原因的，要是前面你花了很多精力和市场培育当然在费用上会有所减少，你很显然和理所当然的分解到全年和分期计划中，费用没有这么集中，医院总经理、老板更容易钱包颜色与财运接受。所以，还是要在全年中，有计划有目的进行较为稳妥。
对会展的主办方来说，会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分，它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。
会展策划文案是会展决策的备择方案，它是建立在科学预测、分析和大胆创意基础上的，并且经过严格咨询、论证程序，是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案，会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有和提供决策依据的作用。大邑展厅设计咨询
接待区灯光要温暖，柔和。前台内打光(明亮)吸引过往眼球;前台背景采用冷极光。比较柔和地展示logo和接待人员的笑容;这样更容易加深对TCL照明的印象。洽谈区光的运用上，展台内要温馨;展台外要明亮引人，洽谈区要丰富、浪漫，有层次、有意境。在这种灯绕下，有种理想家园的感觉，这样能减轻在展会里匆忙的参观方式，从而能使洽谈客户洽谈。有时候一个活动策划的费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了持续的升温（业绩、品牌）的需要，为了吸引更多的人签单、就医、异业认同、协议医生支持、品牌沉淀，这是大型活动的目标。
会展策划文案一旦经决策机构确认后，就为实施方案，对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。
一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说，会展策划案就是会展实施战略的总指导书。